Informationen zum Datenschutz

Datenschutz-Information gemäß §§ 17, 18 DSG-EKD für Bewerberinnen und Bewerber

A. Einleitung Wir bedanken uns für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Erleben, Arbeiten und Lernen- Evangelische Jugendhilfe e.V. Der Datenschutz und damit auch der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, haben bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung der Daten, also beispielsweise Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer weiteren Kontaktdaten und sonstiger Informationen, erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen des für uns einschlägigen Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

Ziel dieser Information ist es, Sie gemäß den Vorgaben der §§ 17, 18 DSG-EKD über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufzuklären. Unter „personenbezogene Daten" fallen alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie z.B. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Unter der „Verarbeitung“ Ihrer Daten ist jegliche Verwendung durch uns zu verstehen, etwa die Nutzung, Speicherung, Löschung oder die Weitergabe dieser Daten.

Wir benötigen Ihre Daten, um zu entscheiden, ob wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen wollen. Dies betrifft insbesondere Daten zu Ihrer beruflichen Qualifikation sowie zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten.

 

B. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Erleben, Arbeiten und Lernen- Evangelische Jugendhilfe e. V.

Verwendet wird meist die Kurzbezeichnung „EAL- Evangelische Jugendhilfe e.V.“

EAL- Evangelische Jugendhilfe e.V. Geschäftsstelle Brücknerstraße 20 97080 Würzburg Tel.: 0931 359648-0 E-Mail: info@eal-jugendhilfe.de

 

C. Kategorien und Quellen der Daten Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen und gegebenenfalls auch von Dritten erhalten.

Bei diesen Informationen handelt es sich insbesondere um Ihre persönlichen Angaben (zum Beispiel Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift) und Ihre beruflichen Qualifikationen. Daneben können sich personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben.

Sollten Sie über einen Account in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk wie etwa Xing oder LinkedIn verfügen, können wir – freibleibend – Daten auch von Ihrer öffentlich einsehbaren Profilseite erheben.

 

D. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre personenbezogenen Daten (also Name, Adresse, Telefonnummer, Zeugnisse etc.) auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 6 Nr. 5, § 49 Abs. 1 DSG-EKD i.V.m. den Vorschriften der DSGVO.

Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD).

Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (§ 6 Nr. 2, § 49 Abs. 3 DSG-EKD).

Es kann möglich sein, dass wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung auch aufgrund einer der oben genannten gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung berechtigt sind. Für den Fall, dass wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

E. Weitergabe Ihrer Daten Intern werden die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Kollegen aus den jeweils betroffenen Fachabteilungen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Soweit Sie sich für Tätigkeiten im Bereich von EAL-Evangelischen Jugendhilfe e. V. bewerben, nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass wir in Einzelfällen Bewerberdaten an unsere Kooperationspartner weitergeben, mit denen wir eine Arbeitsgemeinschaft bilden bzw. im Tagesgeschäft operativ eng zusammenarbeiten. Wir gehen dabei davon aus, dass diese Weitergabe in Ihrem Interesse liegt. Es handelt sich um folgende Träger:

Erleben, Arbeiten und Lernen e.V. („EAL e. V.“) Brücknerstraße 20, 97080 Würzburg

Kinder- Jugend- und Familienhilfe der Diakonie Würzburg Lindleinstr. 7, 97080 Würzburg

Bildung und Erziehung in der Diakonie gGmbH, Friedrich-Ebert-Ring 24, 97072 Würzburg

Diakonisches Werk Würzburg e.V. Friedrich-Ebert-Ring 24, 97072 Würzburg

 

F. Speicherdauer Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher wie folgt:

1. für die Dauer des Bewerbungsverfahrens;

2. falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen;

3. wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden;

4. falls eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht, für die Dauer dieser gesetzlichen Frist.

Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechend löschen. Dies gilt auch für die unter E genannten Träger im Falle von Bewerbungen in den Bereich der Ev. Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.

 

G. Ihre Rechte Ihnen stehen nach dem DSG-EKD folgende Rechte zu:

• Gem. § 19 DSG-EKD können Sie Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Maßgabe von § 20 DSG-EKD deren Berichtigung verlangen.

• Unter den Voraussetzungen der §§ 20, 21 DSG-EKD können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Ihnen steht nach § 24 DSG-EKD in den dort genannten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Das bedeutet, dass sowohl Sie selbst die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten als auch die Übermittlung an einen Dritten verlangen können, wenn dies technisch machbar ist.

• Gem. § 25 DSG-EKD können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten in den Fällen widersprechen, in welchen wir uns auf unsere berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Verarbeitung stützen.

Bitte wenden Sie sich an den unter B. angegebene verantwortliche Stelle, wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie nach § 46 DSG-EKD das Recht auf eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

H. Sicherheit Ihrer Daten Wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher haben die aus unserer Sicht notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um einen möglichst umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass bei einer Übertragung von Daten über das Internet keine Sicherheitslücken bestehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg zusenden können. Bitte senden Sie die Unterlagen an folgende Adresse:

Postanschrift:

Erleben Arbeiten und Lernen- Evangelische Jugendhilfe e.V. Brücknerstraße 20, 97080 Würzburg

Bei Fragen hierzu können Sie sich gern an die als örtlich Beauftragten für den Datenschutz unter datenschutz@eal-jugendhilfe.de oder an unsere Personalstelle wenden.